Excel 4

LUCRUL CU REGIŞTRI DE CALCUL

CREAREA UNUI NOU REGISTRU DE CALCUL

În momentul în care lansezi în execuţie aplicaţia, Excel deschide un nou registru de calcul şi îi atribuie un nume generic (ex: Book1). Dacă aplicaţia este deschisă şi vrei să creezi un nou registru de calcul atunci trebuie să foloseşti secvenţa File\New.

Când apelezi la această suită de comenzi se deschide o casuţă de dialog care îţi oferă posibilitatea să deschizi un nou registru de calcul (accesând fişa General) sau un model implicit de registru de calcul care se numeşte Template (accesând fişa Spreadsheet Solutions)

Template-ul este un model de registru de calcul completat cu denumiri de coloane, formule, etc. şi care urmează să fie completat cu date.

DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL CREAT ANTERIOR

Atunci când vrei să deschizi un registru de calcul creat anterior trebuie să foloseşti secvenţa File\Open.

În urma apelării acestei comenzi se deschide o casetă de dialog care îţi permite să ajungi la registrul de calcul dorit.

În câmpul Look in trebuie să apară numele folderului unde se află registrul de calcul dorit. Acest lucru îl obţii făcând click pe săgeata din dreapta acestui câmp, care îţi permite să navighezi pe resursele fizice ale calculatorului până ajungi la locaţia dorită. Comanda Open îţi mai pune la dispoziţie, tot în interiorul acestei căsuţe, câteva opţiuni şi anume:

Permite întoarcerea la un ecran anterior

Permite intoarcerea la un nivel de subordonare superior

Permite accesul rapid la browser-ul de Internet

Permite ştergerea obiectului selectat

Permite crearea unui nou folder în folderul afişat în câmpul Look in

Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a conţinutului unui folder

precum şi vizualizarea conţinutului fişierului

Permite găsirea, ştergerea, tipărirea, etc. unui registru de calcul

O serie de alte butoane îti oferă alte facilităţi:

	Permite vizualizarea fişierelor cel mai recent utilizate
	Permite vizualizarea conţinutului folderului My Documents
	Permite vizualizarea conţinutului Desktop-ului
	Permite crearea de legături spre foldere de pe calculatorul personal sau din reţeaua la care eşti conectat sau la Internet
	Permite accesul la reţeaua la care eşti conectat

Deschiderea registrului de calcul se face dacă apeşi butonul Open. Dacă vrei să renunţi la deschiderea unui registru de calcul este suficient să apeşi butonul Cancel.

Excel 3

METODE DE DEPLASARE

DEPLASAREA ÎN CADRUL FOII DE CALCUL

Foile de calcul sunt componente de bază ale unui registru de calcul. Într-o foaie de calcul există peste 16 milioane de celule. Coloanele sunt etichetate de la A la IV şi rândurile sunt în număr de 65536.Utilizând mouse-ul şi tastatura te poţi deplasa rapid pe distanţe mari, de la celula la la AB20145.

Deplasarea de la o celulă la alta, în cadrul aceleiaşi foi de calcul, se face prin intermediul următoarelor taste sau combinaţii de taste:

Taste	Direcţia deplasării
	O celulă în direcţia săgeţii.
Ctrl +        sau Ctrl +	La începutul sau sfârşitul zonei de date (zona din foaia de calcul care conţine date) sau la prima sau ultima celulă din coloană, în cazul în care coloana este goală.
Ctrl +         sau Ctrl +	În celula din extrema stângă sau dreaptă a zonei de date, ori la prima sau ultima celulă din rând, dacă rândul este gol.
PgUp	Un ecran în sus.
PgDn	Un ecran în jos.
Home	Celula din extrema stângă a unui rând.
Ctrl + Home	Colţul din stânga sus al foii de calcul.
Ctrl + End	Colţul din dreapta jos al foii de calcul.
End + ,       End + End +     ,   End +	Dacă celula activă este goală, în direcţia săgeţii, în prima celulă care conţine date. Dacă celula activă conţine o intrare, în direcţia săgeţii, în ultima celulă care conţine o intrare.

Notă:   Prin intermediul mouse-ului poţi folosi barele de derulare pentru deplasarea în zona de pe ecran ce conţine celula în care  vrei să se lucrezi, apoi execuţi click pe celulă pentru a o activa.

DEPLASAREA DE LA O FOAIE DE CALCUL LA ALTA

Deoarece fiecare registru de calcul este format din mai multe foi de calcul este nevoie de o metodă de deplasare rapidă de la o foaie de calcul la alta.

Poţi folosi una din metodele următoare:

n     Pentru a trece la foaia de calcul următoare apasă CTRL+PgDn şi pentru a trece la foaia anterioară apasă CTRL+PgUp;

n     Execută clic pe eticheta foii de calcul care se vrea deschisă. Dacă eticheta nu este vizibilă, foloseşte butoanele de derulare a etichetelor, pentru a o face vizibilă pe ecran, apoi execută click pe ea.

DEPLASAREA LA O LOCAŢIE SPECIFICĂ

Deplasarea la o locaţie specifică o poţi face cel mai simplu cu ajutorul barei de adrese. Deplasarea o poţi face la o celulă sau la o altă foaie de calcul.

Deplasarea la o anumită celulă

Pentru deplasarea rapidă la o anumită celulă dintr-o foaie de calcul trebuie să introduci adresa celulei în caseta Name din capătul din stânga al barei de adrese şi să apeşi Enter.

Notă:   1. Deplasarea la o anumită celulă o mai poţi face făcând click pe celula respectivă cu mouse-ul sau derulând pagina cu ajutorul barelor derulante dacă celula nu este vizibilă.

2. Folosind secvenţa Edit\Go To, în căsuţa care se deschide, în câmpul Reference, tastezi adresa celulei la care vrei să faci saltul.

Deplasarea la o anumită foaie de calcul

Tastează numele foii de calcul, un semn de exclamare şi apoi adresa celulei (ex. Sheet2!C25) în câmpul Name al barei de adrese şi apasă tasta Enter pentru deplasarea la o anumită celulă dintr-o anumită foaie de calcul.

Notă:   Deplasarea la o anumită foaie de calcul se mai poate face şi făcând click pe eticheta foii de calcul respective sau, dacă aceasta nu este vizibilă, apelează la butoanele pentru derularea etichetelor de foi de calcul .

Excel 2

ÎNCHIDEREA PROGRAMULUI

Se execută click pe butonul de închidere al programului  sau se execută secvenţa File\Exit din bara de meniuri.

PREZENTAREA INTERFEŢEI GRAFICE

În momentul în care lansezi aplicaţia Excel se deschide o fereastră de lucru care are următoarea componenţă:

TERMENI DE BAZĂ ŞI DEFINIŢII

Există câţiva termeni consacraţi pe care îi vei întâlni uzual şi despre care trebuie să ai cunoştinţă:

n     Registru de calcul sau fişierul de lucru (Workbook)

n      Foaie individuală de calcul (Worksheet sau Sheet)

n     Bara de titlu (title bar)

n     Bara de meniuri (menu bar)

n     Bara standard (standard bar)

n     Bara de formatare (formatting bar)

n     Bara de adrese (adress bar)

n     Bara de instrumente (tool bar)

n     Zona de lucru

n     Bara de stare (status bar)

n     Barele derulante (scroll bars)

Registrul de calcul este un fişier creat cu aplicaţia Excel şi permite calculul tabelar.

Fereastra de deschidere Excel prezintă un registru de calcul gol, având numele Book1,Book2, etc., numele depinzând de numărul de ferestre noi au fost create în ziua respectivă.

Un registru de calcul este format din foi individuale de calcul, fiecare dintre acestea putând conţine date. Faptul că un registru de calcul conţine mai multe foi de calcul permite păstrarea la un loc a datelor care au legătură între ele fără a mai fi nevoie să le păstrezi în fişiere diferite (ceea ce ar îngreuna foarte mult găsirea şi prelucrarea lor).

Obs:

Iniţial registrul de calcul conţine 3 foi de calcul goale (Sheet1, Sheet2, Sheet3)  dar, ulterior, pot fi adăugate mai multe foi. Deplasarea la o altă foaie de lucru decât cea curentă se face prin apăsarea etichetei aferente.

Foaia individuală de calcul este formată din maxim 256 de coloane şi 65.536 de linii.

Coloanele au etichete dispuse în partea superioară a ferestrei documentului, notate de la A la Z şi continuând cu AA, AB … AZ ş.a.m.d.

Liniile sunt numerotate de la 1 la 65.536 în partea din stânga a ferestrei registrului de calcul.

Celula este elementul de bază al unei foi individuale de calcul şi este dată de intersecţia unei linii cu o coloană . Celula este unitatea fundamentală pentru stocarea datelor.

Obs:

Fiecare celulă îşi capătă denumirea prin această intersecţie, iar referirea la ea se face printr-o referinţă la o celulă (cell reference) .

Celula activă este celula selectată care este înconjurată de un chenar negru. Aceasta este celula care arată unde se află punctul de inserare la un moment dat şi care poate fi editată la acel moment (locul unde se pot introduce date).

Bloc (range) este o noţiune care se referă la un grup dreptunghiular de celule selectate.

Domeniul (discontinous range) este format din mai multe celule sau blocuri de celule selectate.

Adresa reprezintă referinţa unei celule (E5) şi, în acest caz, este dată de litera coloanei şi numărul rândului cu care se intersectează coloana, sau poate defini un bloc şi atunci este dată de adresa primei celule din colţul din stânga sus şi adresa ultimei celule din dreapta jos despărţite prin semnul : (D5:E9).

Exemplu:

Adresa celulei aflată la intersecţia coloanei E cu linia 5 este indicată ca fiind celula E5.

Etichetele de foi de calcul (sheet tabs) se află în partea inferioară a fiecărei foi de calcul şi permit identificarea fiecărei foi din registrul de calcul.

Bara de titlu (title bar) se află în partea superioară a foii de lucru  şi afişează icoana aplicaţiei  , numele aplicaţiei, numele registrului de calcul  , butoanele de minimizare   şi maximizare/restaurare / ale ferestrei de calcul şi butonul de închidere a aplicaţiei .

Bara standard (standard bar) conţine butoane cu pictogramele aferente unora dintre comenzile cele mai uzuale recunoscute de aplicaţia Excel.

Bara de meniuri (menu bar) conţine toate comenzile recunoscute de aplicaţia Excel.

Bara de formate (formatting bar) oferă posibilitatea de aplicare rapidă a diferite formatări.

Bara de adrese (adress bar) îţi permite să adresezi  rapid o adresă de celula sau de domeniu sau să inserezi formule. Are 2 elemente componente şi anume:

n     casuţa de adrese

n     bara de formule

Bara de instrumente (toolbar) este un nume generic acordat pentru aproximativ 20 de bare de diferite tipuri. Barele standard, de formate şi de adrese sunt bare componente ale barei de instrumente şi prezenţa lor este obligatorie în cadrul ferestrei aplicaţiei.

Zona de lucru este formata din linii şi coloane şi este zona unde se introduc datele  şi se efectuează calculele.

Bara de stare (status bar) se află în partea inferioară a ferestrei de lucru şi afişează informaţii utile asupra stării aplicaţiei la momentul respectiv.

Barele derulante (scroll bars) îţi permit să navighezi în interiorul unei foi de calcul (să ai acces la toată informaţia care nu este vizibilă la un moment dat pe ecran).

Totul despre excel 1

Obiective

• Lansarea şi închiderea aplicaţiei
• Cunoaşterea câtorva noţiuni de bază
• Cum se stabilesc setările paginii
• Cum se salvează documentele
• Cum se utilizează câteva formule simple
• Tipărirea documentelor

Descriere

Acest curs îşi propune să te iniţieze în utilizarea aplicaţiei Excel şi a facilităţilor pe care aceasta ţi le pune la dispoziţie. Aplicaţia Excel cel mai complet şi puternic instrument pentru crearea de foi de calcul tabelar.

Generalităţi

Microsoft Excel este o aplicaţie foarte performantă care îţi permite să creezi tabele, să efectuezi foarte rapid calcule mai simple sau mai complicate, în funcţie de cerinţele problemei de rezolvat, să transmiţi regiştrii de calcul prin e-mail, să faci legături între registrul de calcul curent şi alte fişiere.

Cerinţe finale

La sfârşitul acestui curs va trebui să ştii următoarele:

n     Cum se deschide şi se închide aplicaţia;

n     Care sunt proprietăţile de bază ale celulelor;

n     Cum se crează un tabel cu ajutorul formulelor uzuale;

n     Cum se inserează sau se şterg elementele componente ale unui registru de

calcul ;

n     Cum se salvează un document;

n     Cum se tipăreşte un document.

Lecţia 1

Obiective

• Lansarea şi închiderea programului
• Prezentarea interfeţei
• Opţiuni de salvare
• Folosirea Template-urilor

Pe parcursul acestei lecţii vei afla cum se deschide şi cum se închide această aplicaţie, din ce se compune interfaţa aplicaţiei, cum se deschide un nou registru de calcul  sau cum se apelează un registru de calcul  existent, cum se salvează un registru de calcul  şi caracteristicile unei foi de calcul Excel.

LANSAREA ŞI ÎNCHIDEREA PROGRAMULUI

LANSAREA PROGRAMULUI

Există mai multe posibilităţi pentru lansarea aplicaţiei Excel şi anume:

n     Faci click pe butonul Start şi selectezi opţiunea Programs, iar din submeniul care apare, selectezi opţiunea Microsoft Excel.

n     Dacă nu vrei să foloseşti meniul Start poţi să-ţi creezi un shortcut al aplicaţiei Excel pe Desktop.

Obs. Crearea unui shortcut pe Desktop presupune să cunoşti unde se află instalat pachetul de programe Microsoft Office. Acesta se instalează implicit în folder-ul „C:\Program Files\Microsoft Office\Office”. În acest folder se află fişierul excel.exe care lansează în execuţie aplicaţia Excel. Acestui fişier trebuie să-i creezi un shortcut pe Desktop.

n     Pentru a deschide rapid un registru de calcul poţi folosi My Computer sau Windows Explorer pentru a-l localiza şi apoi execuţi dublu clic pe icoana registrului de calcul. O data aplicaţia lansată poţi deschide rapid alţi regiştri de calcul prin tragerea icoanei lor din My Computer sau Windows Explorer în interiorul ecranului Excel.

n     Pentru accesarea rapidă a unui registru de calcul pe care l-ai folosit recent poţi folosi secvenţa Start\Documents.

Html 9

l) Modele de stiluri

In specificatiile HTML 4.0 au aparut specificatiile pentru modele de stiluri, cunoscute ca Modele de Stiluri in Cascada (Cascading Style Sheets – CSS). Pana la acea data forma, culoarea si marimea textului puteau fi date cu instructiunea “font” si cu atributele sale: “face”, “color”, “size”.
Modelele de stiluri pot fi aplicate aproape oricarei instructiuni, folosind atributele din tabelul de mai jos.
Modelele de stiluri pot fi aplicate in mai multe moduri:
a) intern: atributele sunt specificate in interiorul marcajului de deschidere al fiecarei instructiuni; este cel mai neeconomic mod.
b) specificate in antetul fisierului: specificam la inceputul unui fisier diverse atribute pentru mai multe stiluri de text; acele stiluri le putem folosi de mai multe ori in corpul acelui fisier fara a mai specifica si atributele.
c) extern: atributele pentru diverse stiluri sunt specificate intr-un fisier special (pe care il putem construi cu un editor de texte (Notepad) si il salvam ca fisier de tip text cu extensia .css ) astfel incat pot fi apelate de orice alt fisier de pe site. Este modul cel mai recomandat, mai ales pentru site-uri mari.
Putem face chiar ca un anumit stil sa poata fi aplicat numai cu o anumita instructiune, iar altele sa poata fi aplicate cu mai multe instructiuni. Unele atribute din tabelul de mai jos pot fi specificate si sub o forma prescurtata; se poate intampla ca unele caracteristici specificate de dvs. sub forma prescurtata sa nu functioneze – folositi forma explicita, neprescurtata.

Atribut	Descriere	Valori
background	imagini sau culori de fundal	URL-ul (imaginii) sau culori date prin nume sau valoare RGB
color	culoarea textului	nume sau valoare RGB
font-family	tipul fontului	numele fontului sau al familiei de fonturi
font-size	dimensiunea fontului	data in puncte(pt), inch(in), centimetri(cm), pixeli(px)
font-style	text cursiv	normal, italic
font-weight	grosimea fontului	extra-light, light, demi-light, medium, demi-bold, bold, extra-bold
line-height	distanta dintre liniile de baza ale randurilor	data in puncte(pt), inch(in), centimetri(cm), pixeli(px), procent(%)
margin-left	distanta fata de marginea din stanga a paginii	data in puncte(pt), inch(in), centimetri(cm), pixeli(px)
margin-right	distanta fata de marginea din dreapta a paginii	data in puncte(pt), inch(in), centimetri(cm), pixeli(px)
margin-top	distanta fata de textul precedent sau fata de marginea de sus a paginii	data in puncte(pt), inch(in), centimetri(cm), pixeli(px)
text-align	alinierea textului	left(stanga), center(centru), right(dreapta), justify
text-decoration	evidentierea textului	none(nimic), underline(subliniat), italic(cursiv), line-through(taiat)
text-indent	distanta primului rand fata de marginea din stanga	data in puncte(pt), inch(in), centimetri(cm), pixeli(px)
border-style	tipul chenarului	none, groove, dotted, dashed, solid, double, ridge, inset, outset
border-width	grosimea chenarului	data in puncte(pt), inch(in), centimetri(cm), pixeli(px)
border-color	culoarea chenarului	nume sau valoare RGB
72 pt=1 inch = 25,4 mm; un font de dimensiunea 14pt inseamna ca sunt 14 puncte intre partea superioara a literei M sau h si partea inferioara a literei g sau y

Se folosesc si instructiunile:
Instructiune	Atribute	Descriere
< style > < / style >	-	specifica in antet caracteristicile stilurilor
	type=	in general Cascading Style Sheets: “text/css”
< span > < / span >	-	marcaj generic, numai pentru stiluri
	class=	specifica un anumit stil
	id=	specifica un anumit stil